https://intern.unibe.ch/dienstleistungen/informatik/dienstleistungen_der_informatikdienste/dienstleistungen___ressourcen/hin_mail_gateway/index_ger.html
HIN ermöglicht eine sichere Kommunikation mit verschlüsselten E-Mails. HIN verschlüsselt E-Mails an HIN Teilnehmende sowie an Personen, die nicht HIN Mitglied sind (Patienten, Partner im In- und Ausland), so dass sie von Dritten weder eingesehen noch verändert werden können. HIN Teilnehmende wahren mit geschützten E-Mails den Datenschutz und das Berufsgeheimnis. [Zitat HIN]
Bei der Universität Bern gibt es einen zentralen HIN Mail Gateway, welcher eine HIN-Kommunikation ermöglicht. Dazu müssen aber mehrere Voraussetzungen erfüllt sein (siehe auch Betriebskonzept):
E-Mails, welche unterwegs verschlüsselt wurden, werden im Betreff gekennzeichnet mit «<Original-Betreff> [HIN Secured]». Ist ein E-Mail gekennzeichnet mit «<Original-Betreff> [Not secured by HIN]», ist bei der Verschlüsselung ein Fehler aufgetreten.
HIN Teilnehmende (HIN-Domains) können auf der Startseite von HIN (https://www.hin.ch) unter «E-Mail-Adressen überprüfen» abgefragt werden.
Eine sehr vereinfachte Darstellung der HIN verschlüsselten (grün) und unverschlüsselten (rot) Nachrichten unter HIN bzw. NICHT-HIN Teilnehmenden aus Sicht der Universität Bern:
Mit HIN Mail Global wird die sichere und datenschutzkonforme Kommunikation via E-Mail mit Empfänger:innen ohne Anschluss an die HIN Plattform (Nicht-HIN Teilnehmende) möglich. Die Empfänger:innen können zudem sicher auf die erhaltene E-Mail antworten.
Als Absender kennzeichnen Sie die E-Mail im Betreff mit dem Vermerk «(Vertraulich)» oder klicken in Ihrem E-Mail-Programm auf das entsprechende Symbol, um Inhalt und Anhänge einer E-Mail verschlüsselt zu versenden (bitte beachten Sie, dass der Betreff der E-Mail nicht verschlüsselt wird). Der Empfänger erhält eine verschlüsselte E-Mail. Nach einer einmaligen Registration kann der Empfänger die E-Mail mittels SMS Code öffnen, lesen und sogar verschlüsselt darauf antworten. [Zitat HIN]
Voraussetzungen für die Verwendung von HIN Mail Global bei der Universität Bern sind (siehe auch Betriebskonzept):